Foreningens formål er å arbeide for båtsporten utbredelse og fremgang.
Styret består av: Formann, sekretær, havnesjef, kasserer, tilsynsmann, styremedlem 1 og styremedlem 2. (Sekretæren er formannens stedfortreder).
Alle velges for 2 år. Formann, kasserer, tilsynsmann samt styremedlem 2 det ene året, sekretær, havnesjef og styremedlem 1 det andre året. Det velges 2 revisorer for to år om gangen, således at en er på valg hvert år. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer, et medlem velges hvert år. Styret innstiller til valgkomitè. Medlemmer av valgkomiteen rykker hvert år en plass frem slik at det er formannen som hvert år blir på valg.
Styret besørger de løpende forhandlinger, og har å ivareta foreningens interesser. Styret ved havnesjef tildeler båtplasser. Det føres protokoll over styrets forhandlinger. Styret kan oppnevne bryggeformenn for å avlaste havnesjef og setter opp instruks for disse. Styret kan oppnevne medlemmer som får spesielle verv for drift av havnen. Dette gjelder WEB, slipp drift/vedlikehold, klubbhus, m.m.
Ordinært årsmøte holdes hvert år i februar. Årsmøteperioden og driftsår skal følge kalenderåret. Det innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Forslag til årsmøtet skal være styret i hende innen 7 dager før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 8 dagers varsel når styret finner det nødvendig, eller minst 30 medlemmer forlanger det.
På det ordinære årsmøtet behandles:
o Årsberetning
o Regnskap
o Budsjett for kommende år
o Innkomne forslag
o Valg
Årsmøtet fastsetter også hvert år: Medlemskontingenter, havneavgifter/andelsinnskudd og godtgjørelser til tillitsvalgte. Årsmøtet kan etter styrets forslag, eller etter forslag fra 15 av foreningens medlemmer, velge til foreningens æresmedlemmer: Den eller de som i særlig grad har gjort seg fortjent.
Personer som ønsker medlemskap og/eller båtplass må søke styret skriftlig om dette. Organisasjoner, foreninger eller firma kan ikke oppnå medlemskap. Oppsigelse av medlemskap og/eller båtplass, samt adresseforandring skal skje skriftlig / elektronisk.
Det tildeles kun en båtplass pr. medlemskap. Tildeling av båtplasser og boder skjer etter ansiennitet. Havnesjef har rett til å omdisponere tildelte plasser til foreningens beste.
Tjenester som belastes havnen er definert i egen gjeldende prisliste. Dette inkluderer at havneavgift vil beregnes etter breddemeter senter/senter utligger. Havneavgift for båtplass langside kai, vil i de enkelte tilfeller bli vurdert og fastsatt av styret.
Tildelte båtplasser, plasser på land eller boder kan ikke overdras til andre, uten godkjenning fra styret. Tildelt båtplass eller bod beholdes av medlem i inntil 1-et- år etter salg av båt. Plassen disponeres i mellomtiden av foreningen v/havnesjef. Ved båteier/medlems død kan båtplass/bod overtas av ektefelle eller barn. Barn betaler differanse mellom innbetalt og gjeldende andelsinnskudd pr. overtagelses dato.
Ved salg/skifte av båt skal styret v/havnesjef underrettes skriftlig innen 1 uke etter salg/skifte har funnet sted. Ved skifte til større båt eller mindre båt skal havnesjefs godkjennelse foreligge på forhånd. Båter som skal være borte fra havnen i mer enn 60 dager skal snarest meldes skriftlig til styret ved havnesjef. Plassen kan i mellomtiden disponeres av foreningen v/havnesjef.
Avgifter for havneplass, boder, opplagsplass og medlemskontingent betales forskuddsvis, senest 14 dager etter mottatt krav. Ved betaling etter purring påløper purregebyr iht. prisliste. Styrets medlemmer skal ha fri båtplass og fri bruk av havnefasiliteter.
Medlemmer som unnlater å betale forfalt kontingent, avgifter og gebyrer etter 1 purring, unnlater å følge foreningens lover, havnereglement og skriftlige pålegg fra styret eller utøver svært dårlig/unormal oppførsel, herunder stygt munnbruk, tyveri, forurensing, skade på medlemmer og havneanlegg, og misbruk av tilgang og informasjon om havnene kan av styret bli ekskludert som medlem og bortvist fra havnen. Ekskludering medfører tap av alle rettigheter. Skyldig kontingent, avgift og eventuelle fjerningskostnader for båt, fratrekkes andelsinnskudd.
Styret kan pålegge medlemmer med båtplass og medlemmer som søker båtplass, inntil 2 dugnadskvelder á 4 timer pr. år. Innkalling til dugnad må være medlemmene i hende innen 1 uke før dugnad i form av elektronisk post eller telefon beskjed. Er et medlem forhindret fra å møte, må ny avtale gjøres snarest, senest to dager før innkalt dugnad. Under anleggsperioder/særskilte omstendigheter, kan styret pålegge alle medlemmer nødvendig dugnad. Maksimalt 40 timer. Unnlater et medlem å møte på dugnad, betales et gebyr i.h.t gjeldende prisliste. I tillegg innkalles til ny dugnad.
Vakttjeneste. Styret kan pålegge alle medlemmer med båtplass vakttjeneste i henhold til instruks. Innkalling til vakttjeneste, skal være medlemmer i hende minimum 1 uke før pålagt vakt. Medlem som er forhindret fra å møte, må selv sørge for stedfortreder ved å bytte med annet medlem. Unnlater et medlem å møte til pålagt vakttjeneste betales et gebyr i.h.t. gjeldende prisliste pr. vakt. I tillegg innkalles til ny vakt. Vaktlister utsendes elektronisk (e-mail) og henges opp i vakt huset. Medlemmene forplikter til å holde seg innformert om vakter, dugnader og lignende.
Foreningen kan i perioder velge å bruke ekstern / innleid vakttjeneste / vektertjeneste i tillegg til eller i stedet for vakt med egne medlemmer. Kostnad for slik tjeneste vil bli belastet aktive medlemmer. Vanlig vakttjeneste kan i disse periodene falle bort. Medlemmer må holde seg orientert om dette gjennom oppslag i klubbhus eller på tilsendt e-mail.
Foreningens havneanlegg i Luravika er fra 1984 delvis finansiert ved andelsinnskudd. Innskudd innbetalt etter 01. januar 2007 vil bli nedskrevet med 50 % umiddelbart etter innbetaling. Nytt innskudd og nedskriving vil gjelde alle som betaler inn innskudd for første gang, ved arv/overføring av båtplass og ved bytte av båtplass etter eget ønske. Gammel innskudd trekkes fra på nytt innskudd) (Det er stor forskjell på beløp på eksisterende andelsinnskudd betalt inn før 1. januar 2007) Ved utmelding eller oppsigelse av båtplass, tilbakebetales andelsinnskudd/del av andelsinnskudd ved slutten av året. Om økonomien ikke tillater utbetalinger av andelsinnskudd ved slutten av året, kan styret utsette utbetalinger til økonomien tillater det..
Utlegg som den enkelte har i forbindelse med standardforbedring av båtplass vil kun bli refundert dersom skriftlig avtale med styret foreligger før arbeidet igangsettes. I alle tilfeller skal alle former for utbedringsarbeid meldes til og godkjennes av styret før det igangsettes.
All normal kommunikasjon med foreningens medlemmer vil fra år 2007 gå via elektronisk post og via oppslag i klubbhuset Luravika. Alle medlemmer forplikter til å søke informasjon om vakter ,dugnader og lignende enten på internett eller i Klubbhuset. Det forventes at medlemmer har mobiltelefon og e-mail. Vaktlister utsendes ca 3 ganger pr år. Dugnader foregå normalt i perioden mai til september.
Båter / plasser som ikke brukes over lengre tid (1 år) kan etter observasjon av styret og andre medlemmer få pålagt ett forklaringskrav av styret. I etterkant av samtaler med båteier / medlem (forklaring), vil et samlet styre ha fullmakt til å vurdere om en skal forlange fjerning av båt og oppsigelse av båtplass som ikke er i bruk, basert på at foreningen er ikke tjent med å ”lagre” båter til medlemmer som ikke er aktive brukere av havnen.
Forandring av disse lover kan kun gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall. Vedtatt med endringer av årsmøtet 05.mars 2007
